Hantering av personuppgifter

I den verksamhet som EcoLaw AB (EcoLaw) bedriver kan personuppgifter som rör dig komma att behandlas. EcoLaw följer dataskyddsförordningen ”GDPR” och andra relevanta lagar och regler inom området. Du kan vara trygg med att dina personuppgifter kommer att hanteras i förtroende, och som följer av denna personuppgiftspolicy.

Du är inte skyldig att lämna dina personuppgifter till EcoLaw, men om du inte gör det kan det medföra att vi inte kan utföra något uppdrag för dig.

Personuppgiftsansvarig

EcoLaw AB (organisationsnummer 559145-7923) med adress Genvalla 278, 832 93 Frösön, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter i EcoLaws verksamhet.

Vad är en personuppgift?

En personuppgift är en uppgift som direkt eller indirekt kan knytas till en person; till exempel namn, telefonnummer och e-postadress.

Insamling av personuppgifter

EcoLaw samlar in och behandlar personuppgifter när förfrågningar inkommer samt när uppdrag förbereds, utförs och administreras. De personuppgifter som insamlas och behandlas kan komma från dig själv, från någon inom din organisation eller från andra källor så som exempelvis domstolar och myndigheter.

Behandling av personuppgifter

I samband med uppdrag kommer EcoLaw att behandla följande personuppgifter för:

Klient (fysisk person)

Namn, personnummer/födelsedata, adress, e-postadress, telefonnummer, uppdragsbenämning, uppgift om vår fakturering, betalningshistorik och betalningspåminnelser till klienten, uppgift om syftet med uppdraget och varifrån de pengar som kommer att användas i uppdraget kommer, uppgift om klienten eller närstående/känd medarbetare till klienten är i politisk utsatt ställning (och om så är fallet även namn, yrke och position för en sådan politiskt utsatt person).

Klient (juridisk person)

Namn, organisationsnummer, adress, e-postadress, telefonnummer, uppgifter i registreringsbevis, arbetsgivare, titel samt uppgift om sådan verklig huvudman eller närstående/känd medarbetare till denne är person i politisk utsatt ställning (och om så är fallet även namn, yrke och position för sådan politiskt utsatt person).

Motpart (fysisk person)

Namn, personnummer/födelsedata, adress, e-postadress och telefonnummer samt uppdragsbenämning.

Motpart (juridisk person)

Namn, titel, arbetsgivare, adress, e-postadress och telefonnummer till den juridiska personens kontaktperson.

Andra personer som förekommer i uppdraget

Namn, titel, arbetsgivare och kontaktuppgifter.

Enstaka uppgifter

Enstaka uppgift om att klient, verklig huvudman för klient eller kontaktperson har fällts för brott, haft näringsförbud eller konkurser bakom sig, samt enstaka uppgifter om att uppdraget är eller misstänks vara ett led i penningtvätt eller brott.

Kontaktpersoner hos klient, samt hos samarbetspartner och leverantör

Namn, titel, arbetsgivare och kontaktuppgifter.

Syftet med behandlingen av personuppgifter

Syftet med behandlingen av personuppgifter vid uppdrag sker för att EcoLaw ska kunna utföra det uppdrag som klienten anlitat EcoLaw att göra. Uppgifterna behandlas därför för att fullgöra det avtal som vi har ingått med dig, med stöd av en intresseavvägning där EcoLaws intresse av att behandla personuppgifterna ligger i att utföra och administrera uppdraget. Vidare syftar behandlingen av personuppgifter till att möjliggöra redovisning och fakturering samt till att göra bakgrundskontroll, jävskontroll och penningtvättskontroll.

Personuppgift om kontaktperson hos klient samt hos samarbetspartner/leverantör kommer att behandlas för ändamålet att möjliggöra och utveckla relationen med klienten/samarbetspartnern/leverantören.

Lagring av personuppgifter

EcoLaw sparar personuppgifter i enlighet med skyldigheter som följer av lag. Kontaktuppgifter till dig sparas den tid som behövs för att upprätthålla en affärsmässig relation med dig.

Samtliga personuppgifter lagras digitalt och fysiskt på ett sätt som förhindrar åtkomst för obehöriga. Detta för att förhindra otillåten behandling av personuppgifter och även för att förhindra förlust eller skada på personuppgifter.

Delning av personuppgifter

Personuppgifter kan komma att delas med tredje part i de fall då EcoLaw har en överenskommelse med dig, eller om det följer av en rättslig förpliktelse. Personuppgifter kan – i den utsträckning det är nödvändigt för att tillvarata rättsliga intressen – även komma att delas med: myndigheter, domstol, inkassoföretag, EcoLaws revisor, försäkringsbolag, eller motpart/motpartsombud.

Personuppgifter kan komma att delas med utomstående om det behövs för det uppdrag som EcoLaw anlitats att utföra.

Dina rättigheter

Du har rätt att få information från EcoLaw om vilka personuppgifter vi behandlar och om användningen av de personuppgifter som rör dig. Du har rätt att begära rättelse ifall du anser att dina personuppgifter är felaktiga eller ofullständiga. Vid en sådan begäran kommer EcoLaw att rätta det som blivit fel eller radera uppgifter som är felaktiga.

Du har rätt att göra invändningar mot sådan behandling av dina personuppgifter som vi gör med stöd av intresseavvägning. EcoLaw måste då, efter att du angett vilken behandling du invänder mot, visa att det finns intressen som väger tyngre.

Om EcoLaws behandling av dina personuppgifter lagligen grundar sig på samtycke från dig har du rätt att återkalla samtycket. EcoLaw har då en skyldighet att omedelbart upphöra med behandlingen.

Frågor eller klagomål

Kontakta gärna EcoLaw om du vill utöva dina rättigheter eller har några andra frågor kopplade till behandlingen av dina personuppgifter.

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter har hanterats felaktigt ser vi gärna att du anmäler det snarast möjligt till EcoLaw. Du kan också lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet i Sverige. Nedan följer kontaktuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten:

Telefon: 08 – 657 61 00

E-post: [email protected]